撰寫電子郵件時,內(nèi)容應(yīng)清晰、禮貌且直接相關(guān)于郵件的目的。以下是一個基本電子郵件模板,以及針對不同情境的具體示例:
基本電子郵件模板
主題:簡短描述郵件內(nèi)容或目的
收件人:電子郵件地址
抄送/密送(如適用):其他需要知曉此郵件但非主要收件人的地址
正文:
- 問候:使用適當?shù)姆Q呼,如“親愛的[收件人姓名]”,或“尊敬的[職位/稱謂]”。
- 自我介紹(如首次聯(lián)系):簡短說明你的身份和與收件人的關(guān)系或聯(lián)系背景。
- 郵件目的:明確說明郵件的主要目的或請求。
- 詳細信息:根據(jù)需要提供具體的背景信息、數(shù)據(jù)、建議或要求。
- 行動呼吁:明確你希望收件人采取的行動,如回復、確認、提供信息等。
- 結(jié)束語:禮貌地結(jié)束郵件,可以表示感謝或期待回復。
- 簽名:包括你的全名、職位(如適用)、聯(lián)系方式(通常至少包括郵箱地址)以及可能的公司/組織名稱。
以上是一些電子郵件內(nèi)容的主要格式。
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企業(yè)云郵,產(chǎn)品價格便宜,可以自定義購買郵箱容量及個數(shù),適合一些郵箱個數(shù)多,單個郵箱容量不大的用戶,40元/個/年起,產(chǎn)品鏈接http://chouwenlao.cn/mail/
商務(wù)郵,產(chǎn)品價格適中,5用戶起,每個郵箱容量1G,功能強大,適合郵箱數(shù)據(jù)較多,但主要發(fā)送國內(nèi)郵箱的用戶,?550?元/年起,產(chǎn)品鏈接http://chouwenlao.cn/mail/defaultBusiness.asp
全球郵,域名頻道郵箱主力產(chǎn)品,功能強大,5用戶起,每個郵箱容量365G,990?元/年起,完全不用擔心郵箱容量不夠的問題。全球郵是域名頻道針對解決國內(nèi)發(fā)國外郵件容易丟件的問題推出的產(chǎn)品,完成解決外貿(mào)企業(yè)與國外用戶溝通的煩惱,使用戶再也不用擔心與國外客戶溝通不暢造成訂單丟失。全球郵產(chǎn)品鏈接http://chouwenlao.cn/mail/defaultGlobal.asp
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