企業(yè)郵箱如何設(shè)置減少垃圾郵件?垃圾的接收不僅會浪費我們的精力、郵箱空間,有的還會帶有一些釣魚、病毒鏈接。如何設(shè)置能避免垃圾郵件的到來呢?
1.保護好郵箱地址
不要輕易把自己的郵箱地址泄露給他人;不在BBS、論壇、新聞組等網(wǎng)上公開場合留下自己真實的E-mail地址。如果非得留下E-mail和別人交流,那么就留下你的免費E-mail地址。
2.不回復(fù)來歷不明的郵件
對一些來歷不明的郵件采取置之不理的態(tài)度,不要被信中的花言巧語所迷惑而發(fā)送回復(fù)信件。你的回復(fù)行為只會使垃圾郵件發(fā)送者確定你的郵件地址是真實的,從此郵箱中會源源不斷地涌來垃圾信件。
3.巧妙設(shè)置郵箱
如果可以對企業(yè)郵箱行一些設(shè)置的話,盡量要遵循一定的規(guī)則,進行詳細設(shè)置。比如,在設(shè)置郵箱過濾條件的時候,要多收集一些常見的垃圾郵箱地址,設(shè)置為拒絕接受某些地址的郵件。同時,設(shè)置時要遵循企業(yè)郵箱服務(wù)器規(guī)定,不然不能被機器識別那就等于白費。
4.改善郵箱賬號
垃圾郵件發(fā)送者常使用“字典檔案”這樣的工具,里面羅列了大量英文名,利用這個工具可以自動寄發(fā)大量廣告郵件。因此,郵箱賬號盡量不要使用純英文名字,可以使用英文字母和數(shù)字相混合的方法,躲避大量廣告垃圾郵件。
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