21cn企業(yè)郵箱 發(fā)送失敗
一、為什么企業(yè)郵箱系統(tǒng)內(nèi)可以正常收發(fā)郵件,但外域的郵件不能正常接收?
這多半是由于域名MX記錄不正確造成的。有可能是由于域名過(guò)期或者域名解析不正常導(dǎo)致不能解析MX記錄,所以發(fā)件人不能成功發(fā)送郵件。通常發(fā)件人會(huì)收到退信提示”unkown host name”處理方法是:
第一步:確認(rèn)域名是否過(guò)期,如果是域名過(guò)期,請(qǐng)聯(lián)系域名服務(wù)商進(jìn)行域名續(xù)費(fèi)。
第二步:確認(rèn)域名沒(méi)有到期,通過(guò)nslookup命令查詢域名的MX記錄,是否是mta-ent.21cn.com;通知域名服務(wù)商修改MX記錄。
二、為什么有的子賬號(hào)顯示有剩余空間,但會(huì)收到系統(tǒng)關(guān)于由于郵箱空間已滿而不能收到郵件的提示?
當(dāng)部分子賬號(hào)占用了總的郵箱空間時(shí),而另部分子賬號(hào)顯示有剩余空間,但由于總空間不足,所以收件的子賬號(hào)會(huì)因此不能接收到郵件。處理辦法是管理員通過(guò)master賬號(hào)登錄郵箱,在子賬號(hào)管理里的子郵箱概況里確認(rèn)到企業(yè)郵箱系統(tǒng)子郵箱共用購(gòu)買(mǎi)賬號(hào)的空間使用情況。只要用戶清理郵箱空間后就可以恢復(fù)正常。為避免這種情況發(fā)生,建議您根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況購(gòu)買(mǎi)更大的郵箱空間。
造成退信的原因有很多,我們?cè)诰W(wǎng)站上特別設(shè)置了”退信解釋”,當(dāng)您收到退信后,請(qǐng)?jiān)?#8221;退信解釋”處查找退信原因和處理方式。
通常情況下Outlook Express會(huì)自動(dòng)為你建立兩個(gè)名為”已發(fā)送郵件”和”草稿”的文件夾。由于中文名稱的文件夾在WebMail里得不到正確的編碼解釋?zhuān)晕茨苷_顯示??梢允褂肙utlook Express里的關(guān)于該帳號(hào)的高級(jí)設(shè)置功能刪除這兩個(gè)文件夾。
我們建議遇到這種問(wèn)題的用戶先作簡(jiǎn)單的快速自我診斷。例如,首先嘗試發(fā)一封簡(jiǎn)短的郵件給自己,看是否立即收到;然后可嘗試使用另一個(gè)郵件發(fā)送服務(wù)器向自己發(fā)信或從WebMail里向其它系統(tǒng)外郵箱發(fā)信,看是否立即收到;最后再嘗試發(fā)送一次那封有問(wèn)題的郵件。通常在完成這些簡(jiǎn)單的自我診斷以后會(huì)有超過(guò)一半的機(jī)會(huì)能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決。如果問(wèn)題仍然存在,請(qǐng)聯(lián)系我們客戶服務(wù)和技術(shù)支持人員,并提供一些詳細(xì)的資料,例如發(fā)信時(shí)間、地點(diǎn)、上網(wǎng)方式、信件大小、發(fā)信服務(wù)器、收件信箱名稱,等等;最好能描述自我診斷的結(jié)果,如果可能的話還應(yīng)包括收到的退信的原文,等等。
由于在登錄時(shí)要進(jìn)行用戶身份驗(yàn)證,需要在服務(wù)器和瀏覽器之間作多次(數(shù)據(jù)量不大)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸。為避免非法的網(wǎng)絡(luò)攻擊,保障系統(tǒng)安全,21CN郵件系統(tǒng)對(duì)登錄操作進(jìn)行了智能的超時(shí)限制和其它技術(shù)措施。如果某一瞬間網(wǎng)絡(luò)傳輸不正常就可能導(dǎo)致個(gè)別用戶登錄失敗。這和瀏覽某些網(wǎng)頁(yè)時(shí)偶爾會(huì)出現(xiàn)的顯示不正常或連接失敗的問(wèn)題一樣,只要出現(xiàn)頻率不高就屬于正常現(xiàn)象。請(qǐng)碰到這個(gè)問(wèn)題的用戶盡管放心重新登錄一次就可以了。
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